Trang chủ > Tin Tức > KINH NGHIỆM TỰ TỔ CHỨC TOUR DU LỊCH CHO CÔNG TY

KINH NGHIỆM TỰ TỔ CHỨC TOUR DU LỊCH CHO CÔNG TY

KINH NGHIỆM TỰ TỔ CHỨC TOUR DU LỊCH CHO CÔNG TY

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch trong mùa hè này. Nếu bạn tổ chức du lịch cho gia đình hay nhóm bạn bè của mình thì khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn dự định tự tổ chức tour du lịch cho công ty thì công việc sẽ phức tạp hơn nhiều. Với kinh nghiệm hơn 10 năm kinh doanh ngành dịch vụ, phục vụ hàng nhìn chuyến đi du lịch của khách hàng mỗi năm. Đông A Trans xin chia sẻ với bạn những kinh nghiệm hữu ích để bạn có thể tự tổ chức tốt hơn chuyến đu lịch cho công ty mình.

Để tổ chức một tour du lịch, đầu tiên bạn phải hiểu rõ về điểm đến, xác định chính xác số lượng, đi vào thời điểm nào? đi trong bao lâu? Mức kinh phí dự kiến cho mỗi người là bao nhiêu. Sau khi đã có các thông tin trên. Bạn tổ chức chuyến đi của mình như sau

Bước 1: Lên Kế Hoạch Thuê Xe Du Lịch

Nếu với nhóm nhỏ 5-7 người, bạn có thể lựa chọn tự tổ chức một chuyến đi phượt hay thuê taxi, tuy nhiên, 2 phương tiện này không nên áp dụng với đoàn khách số lượng lớn và cần sự tập trung cao.Với đoàn khách số lượng lớn hơn, bạn có thể lựa chọn thuê xe oto cho đoàn như sau.

Với đoàn khách khoảng 10-16 người, bạn nên lựa chọn xe 16 chỗ

Với đoàn từ 17-29 người, bạn có thể chọn xe 24 hoặc 29 chỗ

Với đoàn khoảng 30-35 người, xe 35 chỗ là hợp lý nhất

Nhiều hơn số lượng trên, bạn có thể lựa chọn thuê xe 45 chỗ cho tập trung hoặc nhiều chiếc xe nhỏ hơn tùy vào đặc điểm nhân sự công ty bạn.

Chú ý, khi thuê xe, bạn nên thuê xe có số ghế xe nhiều hơn số lượng thành viên trong đoàn khoảng 1 băng ghế (từ 2-5 ghế), vừa đảm bảo không gian thoáng đãng hơn trong xe, cũng đề phòng trường hợp đoàn có nhiều đồ cần mang theo.

>> Xem thêm Cách thuê xe du lịch tốt

Tốt hơn hết, bạn nên chọn thuê xe của một đơn vị chuyên cho thuê xe du lịch để được phục vụ chu đáo và chuyên nghiệp hơn

Bước 2: Lên Kế Hoạch Đặt Phòng Khách Sạn

Bước tiếp theo của công việc tổ chức tour du lịch cho công ty là bạn cần đặt chỗ nghỉ ngơi cho đoàn. Tùy theo kinh phí và đặc điểm của điểm đến mà bạn có thể lựa chọn để đoàn nghỉ ở nhà nghỉ hay khách sạn cho hợp lý.

Bạn nên đặt phòng khách sạn trước 30-45 ngày, nếu vào mùa du lịch, bạn nên đặt trước 60 ngày là hợp lý nhất

>> Xem thêm Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn mùa du lịch

Trong khách sạn thường sẽ có nhà hàng, bạn có thể đặt ăn cho đoàn của mình ngay tại nhà hàng cho thuận tiện. Bạn cũng có thể tìm những nhà hàng chuyên phục vụ đặc sản tại điểm du lịch, để đoàn có dịp thưởng thức những đặc sản được chế biến chuyên nghiệp (Chú ý: Chất lượng và cấp bậc của nhà hàng được chia theo tiêu chuẩn hoa mai từ 1 đến 3).

Khi lên kế hoạch, bạn nên tìm hiểu những chia sẻ, kinh nghiệm của những người đã từng đi du lịch qua điểm đến của bạn: Giá cả dịch vụ ra sao? nấu ăn ngon không? chất lượng phòng đẹp không? Không nên đặt quá nhiều niềm tin vào những quảng cáo, hình ảnh đăng tải trên website của khách sạn, nhà hàng.

Bước 3: Lên Kế Hoạch Cho Các Dịch Vụ Vui Chơi, Giải Trí

Các hoạt đông vui chơi, giải trí tập thể trong chuyến đi của bạn không những giúp gắn kết các thành viên công ty với nhau mà còn giúp chuyến đi của bạn thú vị hơn nhiều.

Tùy theo đực đặt điểm của điểm đến và tính cách của đoàn mà bạn cần lựa chọn hoạt động vui chơi, giải trí cho phù hợp

Với chuyến đi biển: bạn có thể tổ chức gala, team building, các trò chơi trên biển cho đoàn

Với chuyến đi rừng, núi: bạn có thể tổ chức cho đoàn leo núi, chèo thuyền kayak, đạp xe

Với chuyến đi Resort: bạn có thể tổ chức cho đoàn tắm khoáng, tắm bùn, tắm thuốc, đạp xe, trượt cỏ, chơi trò chơi…

Bước 4: Tổ Chức Họp Đoàn

Họp đoàn là yếu tố không thể thiếu của bất kỳ một chuyến du lịch theo tour nào để đảm bảo chuyến đi được diễn ra thuận lợi.Sau khi đã lên kế hoạch cụ thể về điểm đến, ngày giờ đi, mức kinh phí. Bạn cần thông báo cụ thể lịch trình cho đoàn, công khai tài chính. Nếu không có gì thay đổi, bạn có thể xác nhận lại với các bên cung cấp dịch vụ lần nữa để đảm bảo chắc chắn

Đông A Trans Chúc Bạn Có Một Chuyến Đi Vui Vẻ, Trọn Vẹn!

Nếu bạn cần tư vấn hay chia sẻ kinh nghiệm như: Bí quyết chống say xe, kinh nghiệm đặt phòng khách sạn, kinh nghiệm thuê xe du lịch. Vui lòng gọi cho chúng tôi theo hotline 09.33.44.99.86- 09.33.44.99.56 để được giải đáp

DONG A TRANS – Địa Chỉ Cho Thuê Xe Du Lịch Đời Mới, Giá Rẻ Tại Hà Nội

Hotline         : 09.33.44.99.86 – 09.33.44.99.56 (24/24)

Tel               : 04.62.55.99.55 (8h00 – 17h00, Máy lẻ bấm phím số: 0)

Website       : www.chothuexe16cho.com- www.dongatrans.com